Afpa - ein dynamisches Mapping der Fähigkeiten 

Hintergrund

Die Afpa ist heute die führende Organisation für berufsqualifizierende Ausbildung. Mit dem Ziel, Erwachsene und Jugendliche für den Arbeitsmarkt auszubilden, spielt sie eine Schlüsselrolle in der Ausbildung in Frankreich mit mehr als 145.000 ausgebildeten Praktikanten pro Jahr!

Dennoch hat die Afpa angesichts der raschen Entwicklungen im Berufsbildungssektor im Sommer 2019 eine wichtige Phase der Transformation eingeleitet, die sich auf ihre Berufe auswirkt.

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Die identifizierten Herausforderungen

Die Afpa wollte sich daher mit einer Plattform für das Talent- und Kompetenzmanagement ausstatten, die mit ihrem Informationssystem (HRAccess & Talentsoft) vernetzt ist. Die Afpa erwartete also insbesondere ein Tool, das ihr Folgendes ermöglicht :

- Erleichterung der Erstellung und Aktualisierung eines Stellen- und Kompetenzkatalogs.

- Entwicklung von GPEC, um seine Teams in die Zielorganisation zu projizieren.

- Mobilität erleichtern

- Aufbau und Einsatz eines Up-/Reskilling-Plans zur Erleichterung des Kompetenzaufbaus.

- Überdenken der Mitarbeitererfahrung bei jährlichen und beruflichen Gesprächen.

- Ihre lokalen, regionalen und nationalen Talentshows orchestrieren. Im Januar 2019 startet das gemeinsame Abenteuer.

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Vorgehensweise

Um die Plattform mit Inhalten zu füllen, integrierten und begleiteten wir die Optimierung des Referenzsystems mit über 200 verschiedenen Stellen (5 Wochen). Hierfür mobilisierte die Afpa zwei Personen aus ihrem HR-Team, um die Manager in die Umsetzung dieses Kompetenzansatzes einzubinden. Bevor das Band durchschnitten und die Zugänge geöffnet wurden, bildete die Afpa eine Gemeinschaft von Botschaftern und Managern (etwa einen pro Zentrum), deren Aufgabe es war, die Parametrierung der Lösung zu beeinflussen und eventuelle Fragen aus der Praxis zu übermitteln. Diese wurden von einem Botschafter-Kit begleitet und waren die ersten, die in die Einführung involviert waren.

Heute ist der Tag X! Wir starten die Kommunikation. Die 1. Aktion: Den Arbeitnehmern helfen, ihr Kompetenzprofil zu vervollständigen, und dann die Berufe vorstellen, die ihm innerhalb des EPIC entsprechen. Der Arbeitnehmer kann dann Fragebögen zur Orientierung, zur Persönlichkeit und zur Motivation ausfüllen, die ihm bei seiner Berufswahl helfen. Jeder Arbeitnehmer gewinnt also an Sichtbarkeit und macht sich seine Kompetenzen zu eigen.

Zweite Etappe: die interne Mobilität. Im Zuge ihres Transformationsplans schaltet die Afpa mehr als tausend Stellenanzeigen, die für interne Mobilität offen sind. Wir helfen dabei, Angebot und Nachfrage zusammenzubringen und die Erfahrung des Arbeitnehmers zu vereinfachen.

Dritter Schritt: Verankerung des Kompetenzkonzepts im Lebenszyklus des Mitarbeiters, um es zu einem Steuerungsinstrument für den Manager zu machen und so die Nachhaltigkeit des Konzepts zu gewährleisten. Dazu setzen wir die jährlichen und beruflichen Gespräche ein, bei denen die Manager eine Verbindung zwischen Zielen, Kompetenzen und dem individuellen Entwicklungsplan herstellen. Synchronisiert mit dem Ausbildungsmodul von Talentsoft kann der Manager während des Gesprächs direkt aus dem Katalog auswählen.

Letzter Schritt: Organisation von Mitarbeiterbewertungen, um Entscheidungen zu bestätigen und Nuggets aufzuspüren. In weniger als zwei Monaten wurden mehr als 300 Überprüfungen durchgeführt. Hut ab vor dem HR-Team! Afpa initiiert eine innovative Methode, die auf einigen Jahren Forschung basiert und in Neobrain eingekapselt ist.

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Die Ergebnisse

Dank des Talents der HR-Teams der Afpa und der Unterstützung von Neobrain:‍

85 % der Nutzer haben ihr Profil in weniger als 4 Monaten vervollständigt. Die Bindung an die Plattform ist hoch und die Analyse der verfügbaren Berufe und Fertigkeiten wird erleichtert.

‍+1100 interne Mobilisierungen, die dank Neobrain durchgeführt wurden.

‍81% der Beschäftigten loggen sich monatlich ein, um ihre Fähigkeiten auf den neuesten Stand zu bringen.